COMPLIANCE PROGRAMA

PROGRAMA DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO (COMPLIANCE PROGRAM)

 INFORMACIÓN BÁSICA

La empresa Česká zbrojovka a.s. es consciente de su responsabilidad en el desarrollo positivo de la sociedad y, con este fin, adopta medidas que se basan en el cumplimiento riguroso del ordenamiento jurídico y en principios morales y éticos. Para asegurar el respeto a los valores y procedimientos morales y éticos de conformidad con la legislación, la empresa ha implantado un sistema de gestión del cumplimiento normativo, comprometiéndose a respetar sus principios y a desarrollar sus instrumentos.

El sistema de gestión de cumplimiento (o compliance management) es un sistema de gestión de la empresa, constituido por actividades y procedimientos, cuyo objetivo es prevenir, detectar y reaccionar ante comportamientos que contravengan las normas internas y legales y que puedan dar lugar a la responsabilidad penal de la persona jurídica. 
 

En la empresa, el sistema de compliance management se compone de los siguientes instrumentos:

Código ético de la empresa, que todos los empleados se han comprometido a cumplir

Compliance officer, es decir, un empleado designado por el consejo de administración de la empresa, cuya responsabilidad abarca el funcionamiento y la supervisión del sistema de gestión del cumplimiento normativo

Whistleblowing (el sistema de denuncia de irregularidades), formado por un conjunto de medidas destinadas a detectar conductas desleales y que consiste en facilitar información a personas o entidades que puedan investigar los hechos denunciados e intervenir en su caso (por ejemplo, la Línea de Cumplimiento).

Formación a la que asisten todos los empleados y que se centra en la normativa legal aplicable a su trabajo y en la prevención de la responsabilidad penal de las personas jurídicas.

Conjunto de medidas (normas internas, procedimientos de trabajo, principios) que eliminan los riesgos de responsabilidad penal de la empresa

DENUNCIA DE CONDUCTA ILEGAL O NO ÉTICA

Uno de los activos más valiosos de la empresa Česká zbrojovka a.s. (en adelante, la «Empresa») es su integridad. La conducta ilegal o no ética es inaceptable para nosotros. Con el fin de prevenir este tipo de conductas, estamos dispuestos a recibir sus denuncias. Para detectar posibles conductas ilegales, hemos creado un sistema interno de denuncia de conformidad con la Ley n.º 171/2023, sobre la protección de los denunciantes («Ley»), basado en la confidencialidad y la imparcialidad en la evaluación de cada denuncia.

¿Quién puede presentar una información a través del sistema interno de denuncia?

El sistema interno de denuncia puede ser utilizado por los empleados de la Empresa, así como por los miembros de sus órganos de dirección y de administración. De conformidad con la Ley, la Empresa ha excluido de la posibilidad de utilizar el sistema interno de denuncia a aquellas personas que no realicen un trabajo ni ninguna otra actividad similar para la Empresa.

¿Para qué sirve el sistema interno de denuncia?

Los empleados de la empresa y los miembros de los órganos de dirección y administración pueden notificar, a través del sistema interno de denuncia, las sospechas de incumplimiento de las disposiciones legales contempladas en la Ley.
Se reconocen y garantizan a favor de los denunciantes amparados por esta Ley todos los derechos derivados de la misma, con especial énfasis en la reserva de su identidad y la indemnidad frente a posibles represalias. Todas las denuncias se procesan de forma confidencial e imparcial, y el denunciante está informado de los resultados de la investigación, siempre y cuando se mantenga en contacto con nosotros. De conformidad con la Ley, la Empresa no está obligada a tramitar denuncias anónimas.

¿Cómo se presenta una denuncia a través del sistema interno de denuncia?

¿Cómo se tratarán los datos personales?

Los datos personales se tratan de conformidad con la normativa legal en materia de protección de datos personales. Llevamos un registro de las denuncias recibidas que incluye: (a) la fecha de recepción de la denuncia; (b) el nombre, los apellidos, la fecha de nacimiento y la dirección de contacto del denunciante, si se conocen estos datos; (c) un resumen del contenido de la denuncia y la identificación de la persona contra la que se dirigió la denuncia, si se conoce su identidad; (d) la fecha de finalización de la evaluación de la fundamentación de la denuncia o de la evaluación de la misma por parte de la persona competente, así como el resultado de dicha evaluación. Las denuncias recibidas se conservan durante 5 años a partir de su recepción.

En el caso de las informaciones presentadas a través del sistema interno de denuncias, solo las personas competentes tienen acceso al registro.