COMPLIANCE-PROGRAMM

COMPLIANCE PROGRAMM
 

Grundlegende Informationen

Die Gesellschaft Česká zbrojovka a.s. ist sich ihrer Verantwortung für eine positive Entwicklung der Gesellschaft bewusst und ergreift zu diesem Zweck Maßnahmen, die auf der konsequenten Einhaltung der Rechtsordnung sowie auf moralischen und ethischen Grundsätzen beruhen. Zur Sicherstellung der Einhaltung moralischer und ethischer Grundsätze sowie rechtmäßiger Verfahren hat die Gesellschaft ein Compliance-Management-System eingerichtet und sich zur Einhaltung seiner Grundsätze sowie zur Weiterentwicklung seiner Instrumente verpflichtet.

Das Compliance-Management-System ist ein System der Unternehmensführung in Form von Tätigkeiten und Verfahren, dessen Ziel es ist, Verhaltensweisen vorzubeugen, diese aufzudecken und darauf zu reagieren, die im Widerspruch zu internen und gesetzlichen Vorschriften stehen und zu einer strafrechtlichen Verantwortlichkeit der juristischen Person führen könnten.
 

Das Compliance-Management-System der Gesellschaft besteht aus den folgenden Instrumenten:

Verhaltensskodex der Gesellschaft, zu dessen Einhaltung sich alle Mitarbeiter verpflichtet haben

Compliance Officer als vom Vorstand der Gesellschaft beauftragter Mitarbeiter, der für die Funktionsfähigkeit und Überwachung des Compliance-Management-Systems verantwortlich ist

Whistleblowing als Gesamtheit von Maßnahmen zur Aufdeckung unlauteren Handelns, bestehend in der Bereitstellung von Informationen an Personen oder Stellen, die den gemeldeten Sachverhalt prüfen und gegebenenfalls einschreiten können (z. B. über die Compliance-Hotline).

Schulungen, die alle Mitarbeiter absolvieren und die sich auf die für ihre Tätigkeit relevanten Rechtsvorschriften sowie auf die Prävention der strafrechtlichen Verantwortlichkeit juristischer Personen konzentrieren

Gesamtheit von Maßnahmen (internen Vorschriften, Arbeitsverfahren und Grundsätzen) zur Eliminierung der Risiken einer strafrechtlichen Verantwortlichkeit der Gesellschaft.

MELDUNG RECHTSWIDRIGEN ODER UNETHISCHEN VERHALTENS

Eines der wertvollsten Güter der Gesellschaft Česká zbrojovka a.s. (im Folgenden „Gesellschaft“ genannt) ist ihre Integrität. Rechtswidriges oder unethisches Verhalten ist für uns inakzeptabel. In dem Bestreben, einem solchen Verhalten vorzubeugen, sind wir bereit, Ihre Hinweise entgegenzunehmen. Zur Aufdeckung möglichen rechtswidrigen Verhaltens haben wir im Einklang mit dem Gesetz Nr. 171/2023 Slg. über den Schutz von Hinweisgebern („Gesetz“) ein internes Meldesystem geschaffen, das auf Vertraulichkeit und einer unparteiischen Beurteilung jeder Meldung beruht.

Wer kann über das interne Meldesystem eine Meldung einreichen?

Eine Meldung über das interne Meldesystem können Mitarbeiter der Gesellschaft sowie Mitglieder der Leitungs- und statutarischen Organe einreichen. Die Gesellschaft hat im Einklang mit dem Gesetz Personen, die für die Gesellschaft keine Arbeit oder andere vergleichbare Tätigkeit ausüben, von der Möglichkeit ausgeschlossen, das interne Meldesystem zu nutzen.

Wozu dient das interne Meldesystem?

Mitarbeiter der Gesellschaft sowie Mitglieder der Leitungs- und statutarischen Organe können über das interne Meldesystem den Verdacht auf einen Verstoß gegen die im Gesetz genannten Rechtsvorschriften melden.
Den im Gesetz definierten Meldungen und Hinweisgebern werden die sich aus dem Gesetz ergebenden Rechte garantiert, insbesondere der Schutz ihrer Identität und der Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen. Alle Meldungen werden vertraulich und unparteiisch bearbeitet, und der Hinweisgeber wird über die Ergebnisse der Prüfung informiert, sofern er mit uns in Kontakt bleibt. Im Einklang mit dem Gesetz ist die Gesellschaft nicht verpflichtet, anonyme Meldungen zu bearbeiten.
 

Wie kann eine Meldung über das interne Meldesystem eingereicht werden?

Wie wird mit personenbezogenen Daten umgegangen?

Personenbezogene Daten werden im Einklang mit den Rechtsvorschriften im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten verarbeitet. Über eingegangene Meldungen führen wir ein Verzeichnis in folgendem Umfang: (a) Datum des Eingangs der Meldung; (b) Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Kontaktadresse des Hinweisgebers, sofern diese Angaben bekannt sind; (c) Zusammenfassung des Inhalts der Meldung und Identifizierung der Person, gegen die sich die Meldung richtet, sofern deren Identität bekannt ist; (d) Datum des Abschlusses der Beurteilung der Begründetheit der Meldung oder der Beurteilung der Meldung durch die zuständige Person sowie das Ergebnis der Beurteilung. Eingegangene Meldungen werden für die Dauer von 5 Jahren ab ihrem Eingang aufbewahrt.

Zugriff auf das Verzeichnis haben bei Meldungen, die über das interne Meldesystem eingereicht wurden, ausschließlich die zuständigen Personen.